Datenschutzhinweise zum Türschild-Designer

H&R Systeme GbR, Brückener Straße 11b, 55765 Birkenfeld, Deutschland
Telefon: +49 (0) 6782 988 344 20
E-Mail: info@hr-schilder.de

Der Türschild-Designer ermöglicht eingeladenen Geschäftskunden, Projekte, Türschild-Layouts und Raumlisten anzulegen, automatisch zu speichern, als Druckausgabe vorzubereiten und Rückmeldungen an H&R zu senden.

Verarbeitet werden je nach Nutzung Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Kontostatus, Registrierungs- und Zugriffszeiten, Projekte, Layouts, Raumlisten, hochgeladene Logos oder Grafiken sowie freiwillige Kundenwünsche und Screenshots. Zur Kapazitätsplanung werden Anmeldesitzungen, bewusste Abmeldungen, Seitenaufrufe sowie aktive Nutzungs- und Gestaltungszeit sparsam zusammengefasst.

Für die Nutzungsstatistik werden keine Tastatureingaben, Textinhalte, Mauswege oder automatischen Screenshots aufgezeichnet. Ein Screenshot wird nur gespeichert, wenn der Nutzer ihn bewusst einer Rückmeldung beifügt. Derzeit sind keine Werbe- oder Marketing-Tracker in die Anwendung eingebunden.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des vereinbarten Kundenservices, der sicheren Kontoverwaltung, dem automatischen Speichern, der Bearbeitung von Supportanfragen sowie der technischen Sicherheit und Verbesserung der Betaversion. Die endgültige Zuordnung der Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO wird vor der externen Freigabe anhand des jeweiligen Kunden- und Vertragsverhältnisses abschließend geprüft.

Zugriff erhalten nur berechtigte Personen bei H&R und technisch notwendige, vertraglich gebundene Dienstleister für Hosting, Anmeldung, Speicherung und späteren E-Mail-Versand. Die konkrete Anbieter- und Standortliste wird vor dem externen Betatest ergänzt. Eine Nutzung der Kundendaten für Werbung oder ein Verkauf der Daten ist nicht vorgesehen.

Vorgesehen sind 30 Tage für einzelne Nutzungssitzungen, zwölf Monate für zusammengefasste Nutzungsdaten und erledigte Kundenwünsche, 90 Tage für zugehörige Screenshots sowie 90 Tage für Nachweisdaten verwendeter, abgelaufener oder widerrufener Registrierungslinks. Kundenkonten, Projekte und Raumlisten bleiben während des aktiven Beta-Zugangs erhalten. Gesetzliche Pflichten und berechtigte Aufbewahrungsgründe gehen im Einzelfall vor. Die automatische Löschung ist im Entwicklungsstand noch nicht aktiviert.

Betroffene Personen können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und – soweit anwendbar – Widerspruch oder Widerruf verlangen. Anfragen können an info@hr-schilder.de gerichtet werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Registrierungslinks sind höchstens sieben Tage und nur einmal gültig. Linkwerte werden nicht im Klartext gespeichert. H&R fragt kein Kundenpasswort ab und speichert kein Passwort. Zugriffe und Administratorrechte werden getrennt geprüft.

Stand dieser Entwicklungsfassung: 6. September 2026. Vor dem ersten externen Betatest erfolgt eine abschließende rechtliche und technische Prüfung.